Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site formia.pro est :

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes via le formulaire de demande de devis accessible à l’adresse /devis :

• Informations d’identification : prénom, nom, fonction
• Informations professionnelles : raison sociale, secteur d’activité, effectif de l’entreprise
• Coordonnées : adresse email professionnelle, numéro de téléphone (facultatif)
• Informations relatives au besoin de formation : nombre de participants, profils à former, délai souhaité, format préféré
• Données techniques : adresse IP (collectée à des fins anti-spam, anonymisée par hachage SHA-256 et tronquée)

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD (santé, origines ethniques, convictions religieuses, etc.).

3. Base légale et finalités

Le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement explicite (RGPD, article 6.1.a), que vous donnez en cochant la case de consentement lors de la soumission du formulaire de devis.

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :

• Traitement et suivi de votre demande de devis
• Communication relative à nos services de formation
• Envoi d’un email de confirmation de réception
• Prévention des soumissions frauduleuses (anti-spam)

4. Durée de conservation

• Données de contact et de formation : conservées pendant 3 ans à compter de votre dernière interaction avec nos services
• Adresse IP anonymisée : conservée pendant 30 jours puis purgée automatiquement
• En cas de relation contractuelle (devis signé), les données sont conservées pendant la durée légale applicable aux obligations comptables et fiscales (10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné)

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont strictement destinées à Sana Editions SARL et ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées avec :

• Notre prestataire d’hébergement (O2switch, France) dans le cadre de la fourniture des services d’infrastructure
• Notre prestataire de messagerie électronique pour l’envoi des emails de confirmation

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants et sont liés par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

6. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (dans les limites des obligations légales)
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, contactez le responsable du traitement, Sana Editions SARL, à l’adresse : contact@formia.pro

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

7. Sécurité

Sana Editions SARL met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, modification ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :

• Chiffrement HTTPS des communications
• Anonymisation de l’adresse IP par hachage SHA-256 avant stockage
• Accès aux données restreint aux personnes habilitées
• Hébergement sur infrastructure sécurisée (O2switch, France)

8. Hébergement des données

9. Cookies

Le site formia.pro n’utilise pas de cookies de traçage ou de mesure d’audience tiers. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés.